ProCinema ist juristisch ein Verein. Entsprechend ist die Mitgliederversammlung das höchste Organ, welches sowohl die Präsidentin, wie auch die Vorstandsmitglieder für eine Amtsperiode von jeweils zwei Jahren wählt. Die Präsidentin soll ein aktive Parlamentarierin sein, die über ein sehr gutes politisches und wirtschaftliches Netzwerk verfügt. Seit 2022 ist Doris Fiala, FDP-Nationalrätin des Kantons Zürich Präsidentin von ProCinema.
Der Vorstand ist das leitende Organ und setzt sich paritätisch aus je drei Vertretern der Kino- und Verleihbranche zusammen. Die Präsidentin leitet den Vorstand. Ihr stehen zwei Vizepräsidenten zur Seite. Mitglieder des Vorstands ProCinema sind seit Januar 2022:
- Edna Epelbaum - Kino
- Corinne Rossi - Verleih
- Edouard Stöckli - Kino
- Manuel Zach - Kino (Vizepräsident, Kassier)
- Felix Hächler – Verleih (Vizepräsident)
- Matthias Keller - Verleih
- Xavier Pattaroni - Kino (Stv.)
- Reto Philipp - Verleih (Stv.)
Der Vorstand hat die Kompetenz den Generalsekretär einzustellen. Seit Oktober 2023 leitet Ivette Djonova in dieser Funktion die Geschäftsstelle und führt die Verbandsgeschäfte in enger Zusammenarbeit mit Präsidentin und Vorstand.
Seit Januar 2013 wird die Schweizerische Kommission Jugendschutz im Film administrativ durch ein Sekretariat unterstützt, welches der Geschäftsstelle ProCinema angegliedert ist.
Auf der Geschäftsstelle sind - inklusive Generalsekretär - fünf Mitarbeitende beschäftigt. Mit insgesamt 360 Stellenprozent werden die Bereiche Statistik (Verantwortlich: Dominic Künzi), Kinogutscheine (Verantwortlich: Christian Abgottspon) und Sekretariat Kommission Jugendschutz im Film (Sarah Hubmann zusätzliche 80%) betreut. Carmen Schnyder ergänzt als Sachbearbeiterin das Team.
Von 2007 bis 2021 hat Claude Ruey den Verband ProCinema als Präsident mit grossem Engagement geleitet. An der Vereinsversammlung 2023 wurde er von den Delegierten der Mitglieder zum Ehrenpräsident auf Lebzeiten gewählt.