ProCinema a la forme juridique d’une association. Son organe suprême est par conséquent l’assemblée générale, qui élit la présidente et les membres du comité pour un mandat de deux ans.
La présidente doit être une parlementaire active, disposant d’un très bon réseau politique et économique. Doris Fiala, conseillère nationale du canton de Zurich, est la présidente de ProCinema depuis 2022.
Le comité est l’organe directeur et est composé de trois représentants des exploitants de salles de cinéma et autant des distributeurs de films. La présidente dirige le comité. Elle est assistée par deux vice-présidents. Depuis 2022, les membres du comité de ProCinema sont les suivants:
- Edna Epelbaum – exploitante
- Corinne Rossi - distribution
- Edouard Stöckli – exploitant
- Manuel Zach – exploitant (vice-président, caissier)
- Felix Hächler – distribution (Vizepräsident)
- Matthias Keller – distribution
- Xavier Pattaroni - exploitant (suppléant)
- Reto Philipp - distribution (suppléant)
Le comité a la compétence d’engager le secrétaire général. Depuis novembre 2023, ivette Djonova dirige le secrétariat dans cette fonction et gère les affaires de l’association en étroite collaboration avec la présidente et le comité.
Depuis janvier 2013, la Commission nationale du film et de la protection des mineurs est soutenue administrativement par un secrétariat rattaché à celui de ProCinema.
Le secrétariat occupe cinq collaborateurs/trices, secrétaire général compris. Avec, au total, 360 pour cent de poste, il gère les secteurs statistiques (responsable: Dominic Künzi) et bons de cinéma (responsable: Christian Abgottspon) ainsi que le secrétariat de la Commission nationale du film et de la protection des mineurs (Sarah Hubmann 80% supplémentaires). Carmen Schnyder complète l’équipe en tant que collaborateur.
Informations complémentaires sur l’équipe.
De 2007 à 2021, Claude Ruey a dirigé l'association ProCinema en tant que président avec un grand engagement. Lors de l'assemblée générale de l'association en 2023, il a été élu président d'honneur à vie par les délégués des membres.